Ausgangssituation

Ausgangssituation

Ein Unternehmen benötigte eine effiziente und transparente Lösung, um Leihgüter wie Werkzeuge, Geräte, Behälter oder Transportmittel zu verwalten und nachzuverfolgen – ohne auf komplexe Drittprodukte zurückzugreifen. Die bestehende Lösung war stark papierbasiert, unübersichtlich und fehleranfällig. Zudem fehlte eine Echtzeitübersicht über den Standort, den Nutzungsstatus und die Rückgabe der Leihgüter. Ziel war eine moderne, vollständig integrierte Anwendung mit mobiler Nutzung.

Projektziele

Projektziele

  • Einführung einer systemgestützten, transparenten Leihgutverwaltung

  • Nahtlose Integration in bestehende SAP-Bestandführungs- und Logistikprozesse

  • Mobile Nutzung auf Android- und iOS-Endgeräten

  • Rückverfolgbarkeit einzelner Leihgüter über Tracking-IDs in Echtzeit

  • Reduzierung manueller Erfassungsfehler um mindestens 50 %

Vorgehen und Leistung

Vorgehen und Leistung

  • Entwicklung einer maßgeschneiderten SAP-Fiori-App für Android- und iOS-Geräte

  • Anbindung an SAP ERP / S/4HANA zur Echtzeitdatenverarbeitung

  • Implementierung einer Tracking-ID-Logik für jedes Leihgut

  • Benutzerfreundliches UI-Design mit optimierter Scan- und Suchfunktion

  • Schulung von Mitarbeitenden in Lager, Logistik und Disposition

  • Projektlaufzeit: 10 Wochen von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live

Ergebnisse und Mehrwert

Ergebnisse und Mehrwert

  • Täglicher produktiver Einsatz mit über 150 erfassten Leihgutbewegungen pro Tag

  • 65 % weniger manuelle Erfassungsfehler durch mobile, direkte Datenerfassung

  • Echtzeit-Übersicht über Leihgutbestände, Standorte und Rückgaben

  • Reduzierte Suchzeiten und Rückfragen dank Tracking-ID-Funktion

  • Hohe Nutzerakzeptanz durch intuitive Bedienung und performante App