Zeitbasierte präventive Instandhaltung –
planbar, sicher und effizient
Zeitbasierte präventive Instandhaltung ist ein zentraler Baustein für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb von Anlagen. Mit SAP Preventive Maintenance lassen sich Wartungsmaßnahmen systematisch planen, automatisieren und dokumentieren – basierend auf festen Zeitintervallen und klar definierten Instandhaltungsstrategien.
Unternehmen schaffen damit Transparenz über anstehende Wartungen, reduzieren ungeplante Ausfälle und stellen die Einhaltung gesetzlicher, technischer und interner Vorgaben sicher.
Was ist SAP Preventive Maintenance?
Zeitbasierte Instandhaltung im SAP-Standard
SAP Preventive Maintenance beschreibt die planmäßige, zeit- oder intervallbasierte Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis fester Zeitzyklen.
Im Fokus stehen regelmäßige Inspektionen, Wartungen und Prüfungen, die unabhängig vom tatsächlichen Anlagenzustand durchgeführt werden – beispielsweise monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Diese Form der Instandhaltung ist besonders geeignet für Anlagen und technische Objekte, bei denen gesetzliche Vorgaben, Sicherheitsanforderungen oder Herstellervorgaben eingehalten werden müssen.
Wie funktioniert Preventive Maintenance in SAP?
Wartungspläne als zentrales Steuerungselement
Im SAP-Standard wird Preventive Maintenance primär über Wartungspläne im Modul SAP PM (Plant Maintenance) abgebildet.
- Wartungsintervalle (z. B. Zeit, Kalender, Zähler)
- Auszulösende Instandhaltungsaufträge oder Meldungen
- Betroffene technische Objekte (Technische Plätze, Equipments)
- Zugehörige Arbeitspläne, Materialien und Ressourcen
Auf Basis dieser Pläne erzeugt SAP automatisch Wartungsaufträge und stellt sicher, dass Maßnahmen pünktlich, vollständig und nachvollziehbar durchgeführt werden.
Geschäftlicher Mehrwert von
SAP Field Service Management
Integration in operative Prozesse
- Planung und Terminierung über SAP PM
- Ressourcen- und Kapazitätsabgleich
- Materialbereitstellung über MM
- Rückmeldungen, Zeiten und Kosten direkt im Auftrag
- Dokumentation für Audits und Nachweispflichten
So entsteht ein durchgängiger, revisionssicherer Instandhaltungsprozess.
Warum Preventive Maintenance
für Unternehmen entscheidend ist
Stabilität, Sicherheit und Planbarkeit
Preventive Maintenance reduziert ungeplante Stillstände, erhöht die Anlagenverfügbarkeit und sorgt für einen stabilen, planbaren Betrieb.
Durch feste Wartungsintervalle lassen sich Risiken frühzeitig minimieren und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen.
- Vermeidung ungeplanter Ausfälle
- Bessere Budget- und Ressourcenplanung
- Längere Lebensdauer von Anlagen
- Geringere Folgekosten durch Wartungsversäumnisse
Zeitbasierte Instandhaltung bildet damit häufig das Fundament einer strukturierten Instandhaltungsstrategie.
Typische Einsatzszenarien
Wo Preventive Maintenance sinnvoll ist
- Sicherheitskritische Anlagen
- Gesetzlich prüfpflichtige Betriebsmittel
- Standardisierte Maschinenparks
- Unternehmen mit klaren Wartungszyklen
- Branchen mit hoher Dokumentationspflicht
Gerade im Mittelstand ist der Ansatz häufig der erste und wichtigste Schritt zur Digitalisierung der Instandhaltung.
.XPN – Ihr Partner für SAP Preventive Maintenance
Strukturierte Instandhaltung mit SAP PM
.XPN begleitet Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung zeitbasierter Instandhaltungsprozesse mit SAP – von der fachlichen Konzeption bis zur technischen Umsetzung.
Unser Ansatz verbindet SAP-Expertise mit tiefem Prozessverständnis für klassische Instandhaltungsorganisationen und stellt sicher, dass präventive Wartung nicht nur im System, sondern auch im operativen Alltag funktioniert.
- Analyse bestehender Instandhaltungs- und Wartungsprozesse
- Konzeption zeitbasierter Wartungsstrategien und Wartungspläne
- Einführung und Customizing von SAP Preventive Maintenance
- Strukturierung technischer Objekte (TP / Equipment)
- Automatisierung der Wartungsauftragsgenerierung
- Integration in Materialwirtschaft, Lager und Controlling
- Schulung von Instandhaltung, Planung und Fachbereichen
Praxisnah, strukturiert und revisionssicher
.XPN legt besonderen Wert auf klare Strukturen, einfache Bedienbarkeit und saubere Datenmodelle. So entstehen stabile Wartungsprozesse, die langfristig tragfähig sind und den Anforderungen von Betrieb, Audits und Management gleichermaßen gerecht werden.
.XPN Workshop –
SAP Preventive Maintenance Workshop
Strukturierte Wartung statt ungeplanter Stillstände
In unserem Workshop erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie zeitbasierte präventive Instandhaltung mit SAP optimal aufgebaut und betrieben wird. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Wartungsprozesse und zeigen konkrete Optimierungspotenziale auf.
- Grundlagen der zeitbasierten präventiven Instandhaltung
- Wartungsstrategien und Wartungspläne in SAP
- Strukturierung technischer Objekte
- Automatisierte Auftragsgenerierung und Terminierung
- Dokumentation, Rückmeldungen und Transparenz
- Best Practices aus realen SAP-Instandhaltungsprojekten
- Instandhaltungsleitung und -planung
- Technische Betriebsverantwortliche
- SAP PM / EAM Verantwortliche
- Fachbereiche mit Anlagenverantwortung
- Projektteams im Umfeld SAP S/4HANA
- Klare Struktur für zeitbasierte Wartungsprozesse
- Reduzierter Planungsaufwand durch Automatisierung
- Höhere Anlagenverfügbarkeit und Betriebssicherheit
- Praxisnahes Wissen für direkte Umsetzung
- Fundierte Entscheidungsgrundlage für nächste Schritte
.XPN – Ihr Partner für strukturierte, präventive Instandhaltung
Mit .XPN gestalten Sie zeitbasierte Instandhaltungsprozesse klar, zuverlässig und zukunftssicher – auf Basis bewährter SAP-Standards und mit Fokus auf operative Exzellenz.
Mit .XPN gestalten Sie zeitbasierte Instandhaltungsprozesse klar, zuverlässig und zukunftssicher – auf Basis bewährter SAP-Standards und mit Fokus auf operative Exzellenz.
Mit .XPN gestalten Sie zeitbasierte Instandhaltungsprozesse klar, zuverlässig und zukunftssicher – auf Basis bewährter SAP-Standards und mit Fokus auf operative Exzellenz.