.XPN E-Invoice (FI/CO)

Elektronische Rechnungsverarbeitung. Globale Compliance einfach gemacht – automatisiert, integriert, transparent.

Die Vorteile liegen auf der Hand

So einfach kann elektronische Rechnungsverarbeitung sein – für alle Formate, Länder & Prozesse. Mit dem E-Invoicing Cockpit steuern Sie die komplette Verarbeitung elektronischer Rechnungen zentral – gesetzeskonform, transparent und skalierbar. Egal ob XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, EDI oder Peppol – SAP DRC konvertiert, validiert und überträgt automatisiert. Die Lösung fügt sich dabei nahtlos in Ihre bestehende SAP-Landschaft ein.

Business Case

Optimierung durch zentrale E-Invoicing-Prozesse:

Einheitliche Plattform: Alle E-Rechnungen in einem System – unabhängig von Land, Format und ERP-System
Automatisierte Validierung: Minimiert manuelle Prüfaufwände durch automatische Compliance-Checks nach lokalen Anforderungen
Reduzierte Fehlerquote: Direkte Integration in SAP ECC, S/4HANA oder Non-SAP-Systeme vermeidet Medienbrüche und Dateninkonsistenzen
Zentrale Statusübersicht: Echtzeit-Transparenz über Versand, Empfang und Fehlerstatus jeder Rechnung
Revisionssichere Ablage: Vollständige Nachverfolgbarkeit und revisionssichere Archivierung für Steuer- und Prüfzwecke

Effizienz durch Automatisierung & Zukunftssicherheit:

Automatisierte Formatkonvertierung: Unterstützung internationaler Standards (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, XML, EDI)
Zukunftssichere Architektur: Erweiterbar um E-Reporting, SAF-T und KI-gestützte Prüfungen
Compliance-Sicherheit: Stetige Anpassung an gesetzliche Änderungen weltweit – ohne manuelle Eingriffe
Skalierbarkeit: Ideal für internationale Unternehmensstrukturen mit hohem Rechnungsvolumen
Kostenreduktion: Senkung von Prozess- und Compliance-Kosten durch zentrale Steuerung und Standardisierung

Technologie

Plattform und Skalierbarkeit:

Cloud oder On-Premise: Für SAP ECC und SAP S/4Hana
Zentrale Plattform: Einheitliche Lösung für alle Länder, Formate und gesetzlichen Anforderungen
Hohe Skalierbarkeit: Erweiterbar um künftige Anforderungen wie ViDA, SAF-T oder E-Reporting
Vielseitige Verarbeitungskanäle: Unterstützung von EDI, Webservice, Peppol oder E-Mail zur sicheren Datenübertragung

Architektur, Integration & Sicherheit:

Nahtlose ERP-Integration: Direkte Integration in SAP ECC und S/4HANA vermeidet Medienbrüche und Dateninkonsistenzen
Intelligente Konvertierung: Zentrale Formatvalidierung und Konvertierung (XML, UBL, PDF) für standardisierte Datenflüsse
Globale Anbindung: Direkte Verbindung zu nationalen Portalen wie SdI, Peppol oder Chorus Pro
Höchste Sicherheit: Zertifizierte Signaturen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Automatische Compliance-Updates: Kontinuierliche Anpassung an regulatorische Änderungen weltweit – ohne manuelle Eingriffe

Unsere Leistungen

Beratung & Umsetzung:

Ganzheitliche Prozessanalyse: Identifikation von Optimierungspotenzialen und Definition einer unternehmensweiten E-Invoicing-Strategie
Readiness & Systemvorbereitung: Durchführung von Readiness Checks, Implementierung relevanter SAP-Hinweise und System-Setup
Implementierung & Customizing: Technische Umsetzung im SAP-System inklusive länderspezifischer Compliance-Anforderungen
Integration & Architekturdesign: Verbindung von SAP ERP und SAP BTP sowie Definition von Mapping- und Datenflüssen
Projektsteuerung & Rollout: Strukturierte Umsetzung – vom Pilotprojekt bis zum internationalen Multi-Country-Rollout

Entwicklung, Betrieb & Support:

Technische Integration: Anbindung an Middleware-Plattformen (SAP PI, SAP BTP, Integrationslayer) und externe Systeme
Formatkonvertierung & Validierung: Einrichtung von Prüfprotokollen, Fehlerhandling und Monitoring für durchgängige Datenqualität
Betriebsmodelle: Wahlweise Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Betrieb mit flexiblen Service-Level-Optionen
Training & Onboarding: Schulung interner und externer Nutzergruppen zur sicheren und effizienten Prozessnutzung
Langfristiger Support: Laufende Betreuung, Compliance-Monitoring und regelmäßige Systemupdates für nachhaltige Stabilität

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