Optimal. Zentral.
Optimierung durch zentrale E-Invoicing-Prozesse:
- Einheitliche Plattform: Alle E-Rechnungen in einem System – unabhängig von Land, Format und ERP-System.
- Automatisierte Validierung: Minimiert manuelle Prüfaufwände durch automatische Compliance-Checks nach lokalen Anforderungen.
- Reduzierte Fehlerquote: Direkte Integration in SAP ECC, S/4HANA oder Non-SAP-Systeme vermeidet Medienbrüche und Dateninkonsistenzen.
- Zentrale Statusübersicht: Echtzeit-Transparenz über Versand, Empfang und Fehlerstatus jeder Rechnung.
- Revisionssichere Ablage: Vollständige Nachverfolgbarkeit und revisionssichere Archivierung für Steuer- und Prüfzwecke.
Effizient in die Zukunft
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Effizienz durch Automatisierung & Zukunftssicherheit:
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Automatisierte Formatkonvertierung: Unterstützung internationaler Standards (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, XML, EDI).
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Zukunftssichere Architektur: Erweiterbar um E-Reporting, SAF-T und KI-gestützte Prüfungen.
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Compliance-Sicherheit: Stetige Anpassung an gesetzliche Änderungen weltweit – ohne manuelle Eingriffe.
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Skalierbarkeit: Ideal für internationale Unternehmensstrukturen mit hohem Rechnungsvolumen.
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Kostenreduktion: Senkung von Prozess- und Compliance-Kosten durch zentrale Steuerung und Standardisierung.
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Technologie & Integration
Plattform und Skalierbarkeit:
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Cloud oder On-Premise: Für SAP ECC und SAP S/4Hana.
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Zentrale Plattform: Einheitliche Lösung für alle Länder, Formate und gesetzlichen Anforderungen.
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Hohe Skalierbarkeit: Erweiterbar um künftige Anforderungen wie ViDA, SAF-T oder E-Reporting.
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Vielseitige Verarbeitungskanäle: Unterstützung von EDI, Webservice, Peppol oder E-Mail zur sicheren Datenübertragung.
Architektur, Integration & Sicherheit:
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Nahtlose ERP-Integration: Kompatibel mit SAP ECC, S/4HANA und weiteren ERP-Systemen.
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Intelligente Konvertierung: Zentrale Formatvalidierung und Konvertierung (XML, UBL, PDF) für standardisierte Datenflüsse.
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Globale Anbindung: Direkte Verbindung zu nationalen Portalen wie SdI, Peppol oder Chorus Pro.
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Höchste Sicherheit: Zertifizierte Signaturen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
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Automatische Compliance-Updates: Kontinuierliche Anpassung an regulatorische Änderungen weltweit – ohne manuelle Eingriffe.
Unsere Leistung
Beratung & Umsetzung:
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Ganzheitliche Prozessanalyse: Identifikation von Optimierungspotenzialen und Definition einer unternehmensweiten E-Invoicing-Strategie.
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Readiness & Systemvorbereitung: Durchführung von Readiness Checks, Implementierung relevanter SAP-Hinweise und System-Setup.
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Implementierung & Customizing: Technische Umsetzung im SAP-System inklusive länderspezifischer Compliance-Anforderungen.
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Integration & Architekturdesign: Verbindung von SAP ERP und SAP BTP sowie Definition von Mapping- und Datenflüssen.
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Projektsteuerung & Rollout: Strukturierte Umsetzung – vom Pilotprojekt bis zum internationalen Multi-Country-Rollout.
Entwicklung, Betrieb & Support:
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Technische Integration: Anbindung an Middleware-Plattformen (SAP PI, SAP BTP, Integrationslayer) und externe Systeme.
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Formatkonvertierung & Validierung: Einrichtung von Prüfprotokollen, Fehlerhandling und Monitoring für durchgängige Datenqualität.
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Betriebsmodelle: Wahlweise Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Betrieb mit flexiblen Service-Level-Optionen.
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Training & Onboarding: Schulung interner und externer Nutzergruppen zur sicheren und effizienten Prozessnutzung.
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Langfristiger Support: Laufende Betreuung, Compliance-Monitoring und regelmäßige Systemupdates für nachhaltige Stabilität.