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Ausgangssituation

Ein Industrieunternehmen mit umfangreichen lnstandhaltungsprozessen benötigte eine zentrale, benutzerfreundliche Lösung, um alle relevanten Transaktionen rund um die Verwaltung von PM-Objekten (Plant Maintenance) effizient durchzuführen. Bisher waren diese Prozesse auf verschiedene, teils verschachtelte SAP-Transaktionen verteilt, was für interne und externe Dienstleister hohen Schulungsaufwand und lange Bearbeitungszeiten bedeutete. Ziel war es, einen zentralen Einstiegspunkt zu schaffen, der auch ohne direkten SAP-Zugang genutzt werden kann.

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Projektziele

  • Zusammenführung aller relevanten PM-Transaktionen in einer zentralen App
  • Ermöglichung der Bearbeitung durch externe Dienstleister ohne SAP-Berechtigungen
  • Optimierte und übersichtliche Datenanzeige anstelle verschachtelter SAP-Ansichten
  • Zusätzliche Funktionen wie das Kopieren von PM-Objekten oder Einsehen von Abrufscheinen
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Vorgehen und Leistung

  • Entwicklung einer zentralen Web-App auf Basis von SAP Fiori und SAP BTP
  • Implementierung rollenbasierter Zugriffskonzepte für interne und externe Nutzer
  • Integration von Funktionen zur Ansicht und Bearbeitung von PM-Daten ohne SAP-Frontend
  • Optimierung der UI für schnelle Datenerfassung und klare Prozessführung
  • Erweiterung um Zusatzfunktionen wie Wartungsplan-  und Equipment-Kopien
  • Rollout an interne lnstandhaltungsteams sowie externe Servicepartner
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Ergebnisse und Mehrwert

  • Deutliche Reduzierung der Einarbeitungszeit für externe Dienstleister
  • Bis zu 35 % schnellere Bearbeitung von PM-Aufträgen durch zentrale Datenanzeige
  • Einheitlicher Zugriffspunkt für alle Beteiligten – unabhängig vom Standort
  • Entlastung der SAP-Administratoren durch Wegfall zusätzlicher SAP-Berechtigungen
  • Höhere Prozesssicherheit durch klar geführte Abläufe und rollenbasierte Anzeige